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    办理领事认证常见问题

    什么是领事认证?

    答:领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。领事认证一般分为“单认证”和“双认证”。

    什么是单认证?

    答:所谓国内领事认证中的“单认证”,是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。

    什么是双认证?

    答:我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托(授权)的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受,这通常被叫做“双认证”。

    什么时候需要办理领事认证?

    答:按照国际惯例和中国领事实践,我国公民要去在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外使用前一般需要办理领事认证;企业法人因境外经贸活动需要,常需向贸促机构申请原产地证、发票、装箱单等,或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前,一般需办理领事认证。反之,外国有关文书在送我国使用前,也需办理相应的领事认证。

    办理国内领事认证的目的是什么?

    答:办理领事认证的目的是使一国出具的文书能在另一国境内得以承认,不致因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

     外国驻华使馆办理领事认证时对文书有何要求?

    答:(一)不同国家对送往该国使用的文书有不同要求,当您在向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时,应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息,以便上述机构准确出证。 (二)各个国家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,荷兰要求所有公证书有效期为6个月,奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事认证,并在办理后尽快使用。

     是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证,而不办理外交部领事司的领事认证?

    答:不可以。根据国际惯例和实践以及我国领事认证程序,外国驻华使领馆只能确认外交部领事司的印章和签署官员的签字属实,而无法直接核实公证机构或其他证明机构的印章和签字。

    领事认证需要多长时间可以办理完成?

    答:单认证一周左右即可办理完毕,双认证需要根据不同国家使馆具体情况而定,使馆认证具有不稳定性,使馆给出的时间仅供参考,最快的2周之内就可以办好,最慢的长达几个月才能办完。

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